Tentang Whistle Blowing System

1. Pengertian Whistle Blowing System

Whistle Blowing System (WBS) merupakan sarana pelaporan yang disediakan oleh institusi bagi seluruh pemangku kepentingan untuk menyampaikan informasi mengenai dugaan pelanggaran, penyalahgunaan wewenang, kecurangan, atau tindakan lain yang bertentangan dengan peraturan, kode etik, maupun prinsip tata kelola yang baik.

Sistem ini dirancang untuk memberikan mekanisme pelaporan yang aman, mudah diakses, dan menjaga kerahasiaan identitas pelapor, sehingga setiap pihak dapat berpartisipasi dalam menjaga integritas dan akuntabilitas organisasi.

2. Tujuan WBS

Penyediaan Whistle Blowing System bertujuan untuk:

  1. Menyediakan sarana pelaporan pelanggaran yang mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan.
  2. Mendorong terciptanya budaya integritas, transparansi, dan akuntabilitas di lingkungan institusi.
  3. Mendeteksi dan mencegah terjadinya pelanggaran sejak dini.
  4. Mendukung penerapan tata kelola organisasi yang baik (good governance).
  5. Melindungi pelapor yang beritikad baik dari segala bentuk intimidasi atau tekanan.

3. Ruang Lingkup Pelaporan

Melalui sistem WBS, laporan yang dapat disampaikan antara lain terkait dengan:

  • Penyalahgunaan wewenang
  • Kecurangan atau manipulasi data
  • Korupsi, gratifikasi, atau penyimpangan keuangan
  • Pelanggaran kode etik atau peraturan institusi
  • Konflik kepentingan
  • Tindakan lain yang merugikan institusi atau bertentangan dengan peraturan yang berlaku

4. Prinsip Pelaksanaan WBS

Pelaksanaan Whistle Blowing System mengacu pada beberapa prinsip utama, yaitu:

  • Kerahasiaan – identitas pelapor dijaga dan dilindungi.
  • Perlindungan pelapor – pelapor yang beritikad baik tidak akan dikenakan tindakan balasan.
  • Objektivitas – setiap laporan diproses secara profesional dan tidak memihak.
  • Akuntabilitas – setiap laporan ditindaklanjuti sesuai prosedur yang berlaku.

5. Siapa yang Dapat Melapor

Pelaporan melalui WBS dapat dilakukan oleh:

  • Dosen
  • Tenaga kependidikan
  • Mahasiswa
  • Mitra kerja
  • Masyarakat umum

yang mengetahui adanya dugaan pelanggaran di lingkungan institusi.