fip.unesa.ac.id, 29 Juli 2024 – Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan kepada mahasiswa, dosen, dan masyarakat umum, Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Surabaya (FIP UNESA) meluncurkan inisiatif Pengembangan Sistem Informasi Terpadu. Sistem ini dirancang untuk menyatukan berbagai layanan akademik, administrasi, dan publik dalam satu platform digital, memberikan akses yang lebih mudah, efisien, dan transparan bagi pengguna.
Fitur Utama Sistem Informasi Terpadu
- Portal Layanan Akademik
Mahasiswa dapat mengakses informasi perkuliahan, mengelola jadwal, mengunduh kartu rencana studi (KRS), hingga memantau hasil evaluasi belajar secara langsung melalui portal ini. Sistem juga memungkinkan integrasi dengan platform e-learning untuk mendukung pembelajaran daring. - Pengelolaan Administrasi Digital
Pengajuan dokumen akademik seperti surat keterangan aktif kuliah, transkrip nilai, hingga legalisasi ijazah kini dapat dilakukan secara online. Proses yang terintegrasi ini memastikan pengguna dapat melacak status pengajuan mereka secara real-time tanpa perlu datang langsung ke kantor administrasi. - Fasilitas Informasi dan Peminjaman
Sistem ini menyediakan akses untuk informasi terkait peminjaman fasilitas kampus, seperti ruang kelas, laboratorium, atau auditorium. Pengguna dapat melihat jadwal ketersediaan dan melakukan reservasi langsung melalui sistem. - Sistem Pelaporan dan Keluhan
Civitas akademika dan masyarakat umum dapat melaporkan keluhan atau memberikan saran terkait pelayanan kampus melalui fitur ini. Setiap laporan yang masuk akan dipantau dan ditindaklanjuti oleh tim khusus, memastikan transparansi dan respons yang cepat. - Akses Informasi Publik
Sebagai bagian dari keterbukaan informasi, sistem ini menyediakan data dan dokumen yang dapat diakses oleh publik, seperti informasi tentang program studi, layanan pengabdian masyarakat, penelitian, dan agenda kampus.
Manfaat Sistem Informasi Terpadu
- Kemudahan Akses
Dengan antarmuka yang user-friendly, sistem ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan komputer. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk mengakses layanan kapan saja dan di mana saja. - Efisiensi Proses Pelayanan
Integrasi layanan dalam satu sistem mengurangi birokrasi yang kompleks dan mempercepat proses administrasi. Selain itu, otomatisasi dalam sistem memastikan pelayanan yang lebih akurat dan konsisten. - Transparansi dan Akuntabilitas
Pengguna dapat melacak setiap tahap proses layanan yang mereka ajukan, memberikan rasa percaya terhadap kualitas dan kejujuran dalam pengelolaan kampus. - Penguatan Citra Kampus
Sistem informasi terpadu ini menunjukkan komitmen FIP UNESA dalam mengadopsi teknologi untuk meningkatkan pelayanan, sekaligus memperkuat citra sebagai institusi pendidikan yang modern dan responsif terhadap kebutuhan publik.
Komitmen untuk Pengembangan Berkelanjutan
Pimpinan FIP UNESA menyatakan bahwa pengembangan sistem ini merupakan bagian dari langkah strategis untuk mendukung Zona Integritas (ZI) dan reformasi birokrasi di lingkungan kampus. “Sistem informasi terpadu ini tidak hanya menjawab kebutuhan layanan saat ini, tetapi juga dirancang untuk berkembang sesuai dengan tantangan di masa depan. Kami berkomitmen untuk terus melakukan evaluasi dan inovasi demi memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua pengguna,” ujar [nama pejabat terkait].
Meningkatkan Kolaborasi Civitas Akademika dan Publik
Selain mempermudah layanan internal, sistem ini juga dirancang untuk mendukung kolaborasi antara kampus dan masyarakat. Melalui fitur pengabdian masyarakat, masyarakat dapat mengakses berbagai program pelatihan, seminar, dan konsultasi yang ditawarkan oleh FIP UNESA. Hal ini mempertegas peran FIP UNESA dalam mendukung pembangunan masyarakat berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi.
Dengan pengembangan Sistem Informasi Terpadu, FIP UNESA tidak hanya memperkuat pelayanan akademik dan administrasi tetapi juga menjadikan kampus sebagai pusat pelayanan publik yang efisien, modern, dan terpercaya.