Manajemen Penyelenggaraan Digital Library untuk Meningkatkan Akses Informasi di SMA 17 Agustus 1945 Surabaya

Penelitian yang dilakukan oleh Charisma Farah Izza Fadlillah, mahasiswa S1 Manajemen Pendidikan, bertujuan mendeskripsikan manajemen penyelenggaraan digital library dalam meningkatkan aksesibilitas informasi di SMA 17 Agustus 1945 Surabaya. Studi ini penting sebagai bagian dari transformasi perpustakaan konvensional ke digital dalam mendukung kebutuhan informasi warga sekolah.

Menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif, pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan waka kurikulum, kepala perpustakaan, staf perpustakaan, guru, siswa, dan kelompok umum, serta observasi dan dokumentasi. Pendekatan ini memberikan gambaran komprehensif mengenai pengelolaan perpustakaan digital di sekolah tersebut.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen digital library sudah mencakup empat fungsi manajemen utama: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Di tahap perencanaan, strategi pengembangan perpustakaan digital disusun dengan mempertimbangkan kebutuhan pengguna dan perkembangan teknologi terbaru.

Pengorganisasian perpustakaan dilakukan dengan membentuk tim pengelola yang bertugas mengelola koleksi digital, layanan pengguna, dan pengembangan sistem secara berkelanjutan. Pelaksanaan penyelenggaraan perpustakaan didukung dengan penyediaan platform digital yang dapat diakses secara daring oleh seluruh warga sekolah serta adanya pelatihan untuk meningkatkan kemampuan pengguna.

Pengawasan dilakukan melalui evaluasi rutin terhadap efektivitas layanan perpustakaan dan tingkat pemanfaatan platform digital. Hal ini memastikan bahwa layanan perpustakaan digital dapat berjalan optimal dan senantiasa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Penelitian ini menggarisbawahi bahwa manajemen digital library yang terstruktur dan adaptif mampu meningkatkan aksesibilitas informasi serta mendukung budaya literasi digital di lingkungan sekolah. Pengelolaan yang baik ini menjadi fondasi penting dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran di era digital saat ini.