fip.unesa.ac.id, 14 Oktober 2024 – Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Surabaya (FIP UNESA) terus berupaya mengoptimalkan tata kelola keuangan kampus melalui pengembangan Sistem Monitoring dan Evaluasi Anggaran (SIMEA). Sistem ini dirancang untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan anggaran, sejalan dengan komitmen FIP UNESA dalam mendukung Zona Integritas (ZI) dan reformasi birokrasi.
Komponen Utama Sistem Monitoring dan Evaluasi Anggaran
- Perencanaan Anggaran yang Terintegrasi
Seluruh proses perencanaan anggaran di FIP UNESA dilakukan secara sistematis dan berbasis data. Setiap unit kerja diwajibkan menyusun rencana anggaran tahunan dengan mempertimbangkan kebutuhan prioritas, capaian kinerja, dan standar biaya. Perencanaan ini terintegrasi dalam sistem digital untuk mempermudah pemantauan. - Penggunaan Sistem Digitalisasi Keuangan
FIP UNESA memanfaatkan aplikasi keuangan berbasis teknologi untuk mencatat dan memonitor setiap transaksi anggaran secara real-time. Sistem ini memungkinkan akses transparan bagi pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, untuk memantau penggunaan dana kampus. - Pengawasan Multi-Lapis
Pengelolaan anggaran di FIP UNESA diawasi melalui tiga lapisan pengawasan:- Internal: Tim audit fakultas secara berkala memeriksa dokumen anggaran dan mencocokkan data dengan realisasi kegiatan.
- Eksternal: Auditor independen dan lembaga terkait memvalidasi laporan keuangan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
- Stakeholder: Civitas akademika dilibatkan dalam memberikan masukan terhadap prioritas anggaran.
- Evaluasi Kinerja Anggaran
Evaluasi rutin dilakukan setiap akhir triwulan untuk menilai efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran. Hasil evaluasi menjadi dasar untuk revisi anggaran, jika diperlukan, dan digunakan sebagai pembelajaran untuk perencanaan anggaran di periode berikutnya. - Sistem Pelaporan yang Transparan
Hasil monitoring dan evaluasi anggaran dipublikasikan melalui laporan keuangan yang dapat diakses oleh civitas akademika dan masyarakat. Pelaporan ini bertujuan untuk menjaga kepercayaan publik terhadap pengelolaan keuangan kampus.
Keunggulan SIMEA di FIP UNESA
- Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Anggaran
Dengan sistem monitoring yang ketat, setiap dana yang dialokasikan digunakan secara optimal untuk mendukung program-program prioritas fakultas. - Meminimalisir Potensi Penyimpangan
Transparansi dalam pengelolaan anggaran memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan baik, sehingga potensi penyalahgunaan dana dapat diminimalkan. - Mendukung Pencapaian WBK/WBBM
Sistem ini mendukung langkah FIP UNESA dalam mewujudkan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), yang menjadi indikator utama keberhasilan reformasi birokrasi. - Memberikan Kepastian Hukum
Dengan mengikuti standar akuntansi dan regulasi keuangan yang berlaku, sistem ini memberikan kepastian bahwa pengelolaan anggaran dilakukan secara sah dan sesuai aturan.
Langkah Pengembangan Sistem
- Integrasi dengan Sistem Nasional
FIP UNESA berencana untuk mengintegrasikan SIMEA dengan sistem keuangan berbasis nasional, seperti Sistem Informasi Keuangan Negara (SIKN) atau sistem serupa, untuk mempermudah pelaporan kepada pemerintah pusat. - Penguatan Kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM)
Fakultas akan menyelenggarakan pelatihan rutin bagi staf keuangan untuk meningkatkan kompetensi mereka dalam menggunakan teknologi dan memahami regulasi terkait. - Pengembangan Dashboard Monitoring
Sistem ini akan dilengkapi dengan dashboard berbasis web untuk mempermudah akses dan analisis data keuangan oleh pimpinan fakultas dan unit kerja. - Peningkatan Partisipasi Stakeholder
FIP UNESA akan melibatkan mahasiswa, dosen, dan masyarakat dalam memberikan masukan terhadap kebijakan anggaran, sehingga pengelolaan dana dapat lebih inklusif dan responsif terhadap kebutuhan.
Dukungan Pimpinan untuk Sistem yang Berkelanjutan
Dekan FIP UNESA, Prof. Dr. Mochamad Nursalim, M.Si., menegaskan bahwa pengelolaan keuangan berbasis Zona Integritas adalah prioritas utama dalam membangun tata kelola kampus yang unggul. “Dengan SIMEA, kami tidak hanya ingin meningkatkan akuntabilitas, tetapi juga memastikan bahwa setiap dana yang dikelola memberikan manfaat maksimal bagi pengembangan fakultas dan kesejahteraan civitas akademika,” ujar beliau.
Kesimpulan
Sistem Monitoring dan Evaluasi Anggaran di FIP UNESA merupakan langkah strategis untuk menciptakan pengelolaan keuangan kampus yang lebih transparan, efisien, dan akuntabel. Dengan pendekatan ini, FIP UNESA tidak hanya meningkatkan kualitas layanan keuangan, tetapi juga memperkuat reputasi sebagai institusi pendidikan tinggi yang berintegritas.