fip.unesa.ac.id, 21 Oktober 2024 – Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Surabaya (FIP UNESA) terus memperkuat tata kelola pengelolaan dana kegiatan mahasiswa melalui sistem pengawasan yang berbasis transparansi dan akuntabilitas. Langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh dana yang dialokasikan untuk mendukung program-program kemahasiswaan digunakan secara tepat sasaran dan efisien, sekaligus meminimalisir potensi penyimpangan.
Prinsip Utama Pengawasan Dana Kegiatan Mahasiswa
- Perencanaan yang Transparan
Setiap program kegiatan mahasiswa, seperti seminar, lomba, pengabdian masyarakat, dan kegiatan organisasi, diwajibkan menyusun proposal anggaran yang rinci dan akurat. Proposal ini harus disetujui melalui tahapan verifikasi oleh tim keuangan fakultas untuk memastikan kelayakan dan relevansi. - Pemanfaatan Sistem Digitalisasi
Pengelolaan dana kegiatan mahasiswa menggunakan aplikasi berbasis teknologi untuk pencatatan anggaran, pencairan dana, hingga pelaporan. Sistem ini memungkinkan pengawasan real-time terhadap alur penggunaan dana dan meningkatkan efisiensi administrasi. - Pelaporan yang Rinci dan Terbuka
Setelah kegiatan selesai, organisasi mahasiswa wajib menyusun laporan pertanggungjawaban yang meliputi rincian penggunaan dana, dokumentasi kegiatan, serta evaluasi program. Laporan ini dipublikasikan melalui platform kampus untuk memastikan keterbukaan kepada semua pemangku kepentingan. - Pengawasan Multi-Tingkat
Proses pengawasan dilakukan secara berjenjang oleh:- Pembimbing Kegiatan: Memastikan bahwa anggaran digunakan sesuai dengan tujuan kegiatan yang telah direncanakan.
- Tim Keuangan Fakultas: Mengevaluasi kesesuaian antara laporan keuangan dengan bukti transaksi yang diajukan.
- Auditor Internal: Mengawasi secara keseluruhan agar tidak terjadi pelanggaran aturan atau penyimpangan penggunaan dana.
- Pemberdayaan Mahasiswa sebagai Pengawas Internal
Mahasiswa dilibatkan sebagai bagian dari tim pengawas, baik melalui Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) maupun organisasi kemahasiswaan lainnya, untuk meningkatkan rasa tanggung jawab bersama terhadap pengelolaan dana.
Manfaat Pengawasan Dana yang Akuntabel
- Meningkatkan Efektivitas Penggunaan Dana
Pengawasan yang ketat memastikan bahwa setiap dana yang dialokasikan dapat memberikan dampak positif bagi pengembangan kemampuan mahasiswa, baik secara akademik maupun non-akademik. - Memperkuat Kepercayaan Stakeholder
Transparansi dalam pengelolaan dana menciptakan kepercayaan di kalangan mahasiswa, dosen, dan pihak eksternal terhadap komitmen FIP UNESA dalam mendukung kegiatan kemahasiswaan. - Mencegah Penyimpangan
Dengan adanya mekanisme pengawasan berlapis, potensi penyalahgunaan dana dapat diminimalisir secara signifikan. - Meningkatkan Akuntabilitas Mahasiswa
Melalui pelaporan yang rinci, mahasiswa dilatih untuk bertanggung jawab dalam mengelola dana kegiatan, sehingga mengembangkan kemampuan mereka dalam tata kelola yang profesional.
Langkah Inovatif dalam Pengawasan Dana Kegiatan Mahasiswa
- Pengembangan Dashboard Monitoring Kegiatan Mahasiswa
Dashboard berbasis web akan dikembangkan untuk memantau seluruh pengajuan dan laporan kegiatan mahasiswa. Sistem ini memungkinkan akses mudah bagi mahasiswa, dosen pembimbing, dan pimpinan fakultas. - Sosialisasi Tata Kelola Keuangan
FIP UNESA secara rutin mengadakan pelatihan bagi pengurus organisasi mahasiswa terkait penyusunan anggaran, pencairan dana, dan pelaporan yang sesuai dengan aturan kampus. - Pengintegrasian dengan Sistem Zona Integritas (ZI)
Pengelolaan dana kegiatan mahasiswa akan diintegrasikan dengan prinsip-prinsip ZI untuk mendukung komitmen FIP UNESA dalam menciptakan kampus yang bebas korupsi. - Penghargaan bagi Pengelola Dana Terbaik
Sebagai bentuk apresiasi, FIP UNESA memberikan penghargaan kepada organisasi mahasiswa dengan pengelolaan dana paling transparan dan akuntabel, untuk mendorong semangat kompetisi sehat.
Dukungan Pimpinan Fakultas
Wakil Dekan FIP UNESA, Prof. Dr. Mochamad Nursalim, M.Si., menyampaikan bahwa pengawasan dana kegiatan mahasiswa adalah bagian dari upaya fakultas untuk menciptakan lingkungan akademik yang berintegritas. “Pengelolaan dana yang transparan tidak hanya mendukung keberhasilan program kemahasiswaan, tetapi juga melatih mahasiswa menjadi individu yang bertanggung jawab dan kompeten di masa depan,” ujar beliau.
Penutup
Melalui sistem pengawasan yang akuntabel, FIP UNESA berharap dapat terus mendukung kegiatan mahasiswa secara optimal, sekaligus memperkuat budaya transparansi dan tanggung jawab di lingkungan akademik. Pendekatan ini merupakan wujud nyata komitmen fakultas dalam membangun generasi mahasiswa yang berkualitas dan berintegritas.