fip.unesa.ac.id, 17 Juni 2024 – Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Surabaya (FIP UNESA) terus berupaya meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan kampus. Dalam rangka mendukung visi universitas untuk menjadi lembaga pendidikan yang berintegritas, FIP UNESA memperkenalkan berbagai langkah strategis dalam membangun sistem pengelolaan keuangan yang akuntabel, efisien, dan bebas dari praktik korupsi.
Pentingnya Sistem Pengelolaan Keuangan yang Akuntabel
Sistem pengelolaan keuangan yang baik dan akuntabel sangat penting bagi keberlanjutan operasional dan perkembangan fakultas. Pengelolaan keuangan yang transparan tidak hanya mendukung keberhasilan dalam mencapai tujuan akademik, tetapi juga memperkuat kepercayaan mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dan publik terhadap manajemen fakultas. Dalam konteks Zona Integritas (ZI), pengelolaan keuangan yang baik menjadi salah satu aspek kunci yang harus diterapkan untuk mencegah penyalahgunaan anggaran, kecurangan, atau ketidaktepatan dalam alokasi dana.
Beberapa alasan mengapa sistem pengelolaan keuangan yang akuntabel sangat diperlukan di FIP UNESA adalah:
- Peningkatan Kepercayaan Publik dan Civitas Akademika
Kepercayaan terhadap pengelolaan dana kampus sangat dipengaruhi oleh transparansi dan akuntabilitas. Mahasiswa dan dosen merasa lebih yakin bahwa dana yang dikelola oleh fakultas digunakan secara efektif untuk kepentingan akademik dan kemajuan fakultas. - Pencegahan Penyalahgunaan Anggaran
Sistem yang akuntabel membantu mengidentifikasi dan mencegah penyalahgunaan anggaran, termasuk pengeluaran yang tidak sesuai dengan peruntukannya. Hal ini menjadi bagian dari upaya FIP UNESA untuk menerapkan prinsip good governance di lingkungan kampus. - Memenuhi Standar Regulasi dan Akuntansi
Pengelolaan keuangan yang baik juga mendukung FIP UNESA untuk memenuhi standar akuntansi yang berlaku dan peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang pengelolaan keuangan negara dan universitas negeri. Dengan adanya sistem yang akuntabel, FIP UNESA dapat memenuhi kewajiban pelaporan keuangan yang tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Langkah-Langkah Implementasi Pengelolaan Keuangan yang Akuntabel di FIP UNESA
- Penyusunan dan Penerapan SOP Pengelolaan Keuangan
FIP UNESA telah menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) yang jelas dan terperinci mengenai pengelolaan keuangan. SOP ini mencakup seluruh tahapan mulai dari perencanaan anggaran, pencairan dana, hingga pelaporan keuangan. Dengan adanya SOP yang terstruktur, setiap pengelolaan keuangan dapat dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang transparan dan terhindar dari potensi kesalahan atau kecurangan. - Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Keuangan
Untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi, FIP UNESA memanfaatkan sistem informasi keuangan berbasis teknologi. Sistem ini memungkinkan pengelolaan anggaran dan pelaporan keuangan dilakukan secara elektronik, yang memudahkan pengawasan dan meminimalkan potensi manipulasi data. Dengan sistem daring yang terintegrasi, pihak yang berkepentingan dapat mengakses informasi keuangan secara real-time dan jelas. - Audit Internal dan Eksternal
FIP UNESA secara rutin melakukan audit internal dan eksternal terhadap laporan keuangan untuk memastikan bahwa setiap transaksi keuangan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Audit internal dilakukan oleh tim auditor yang dibentuk di dalam fakultas, sementara audit eksternal melibatkan auditor independen untuk memberikan penilaian objektif terhadap pengelolaan keuangan fakultas. - Pelatihan dan Peningkatan Kapasitas SDM
FIP UNESA menyadari bahwa pengelolaan keuangan yang baik bergantung pada kualitas sumber daya manusia (SDM). Oleh karena itu, FIP UNESA menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan secara berkala untuk dosen, tenaga kependidikan, dan pihak yang terlibat dalam pengelolaan keuangan. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang prinsip-prinsip akuntansi, manajemen anggaran, dan prosedur administrasi keuangan yang benar. - Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja
FIP UNESA menerapkan anggaran berbasis kinerja, di mana alokasi dana disesuaikan dengan prioritas program dan kegiatan yang mendukung pencapaian tujuan akademik dan pengembangan fakultas. Setiap unit kerja di fakultas diwajibkan untuk menyusun rencana anggaran yang jelas dan terukur berdasarkan hasil yang ingin dicapai. Pendekatan ini memastikan bahwa anggaran digunakan dengan efisien dan efektif. - Sistem Pelaporan yang Terbuka dan Transparan
Sebagai bagian dari upaya untuk menjaga transparansi, FIP UNESA mengimplementasikan sistem pelaporan keuangan yang terbuka kepada seluruh civitas akademika. Laporan keuangan, termasuk penggunaan anggaran, realisasi belanja, dan laporan audit, dipublikasikan secara terbuka melalui platform online dan media informasi lainnya.
Manfaat Membangun Sistem Pengelolaan Keuangan yang Akuntabel
Membangun sistem pengelolaan keuangan yang akuntabel di FIP UNESA memberikan berbagai manfaat signifikan, antara lain:
- Efisiensi Penggunaan Anggaran: Sistem yang terstruktur dan terkontrol memungkinkan pengelolaan anggaran yang lebih efisien, sehingga dana yang tersedia dapat digunakan untuk kegiatan yang benar-benar mendukung pengembangan fakultas.
- Peningkatan Kepercayaan Stakeholder: Mahasiswa, dosen, dan pihak eksternal semakin percaya bahwa dana yang dikelola oleh FIP UNESA digunakan secara profesional dan sesuai dengan kebutuhan akademik.
- Mendukung Pencapaian Visi dan Misi: Dengan pengelolaan keuangan yang baik, FIP UNESA dapat lebih fokus dalam merencanakan dan melaksanakan program-program yang mendukung pencapaian visi dan misi fakultas, termasuk dalam hal peningkatan kualitas pendidikan dan fasilitas akademik.
- Pemenuhan Standar Akuntabilitas: FIP UNESA dapat memenuhi standar akuntabilitas yang ditetapkan oleh pemerintah dan lembaga akreditasi, yang penting dalam proses evaluasi kinerja fakultas.
Kesimpulan
Pengelolaan keuangan yang akuntabel merupakan elemen krusial dalam menciptakan tata kelola kampus yang transparan, efisien, dan bebas dari praktik korupsi. FIP UNESA berkomitmen untuk terus membangun dan memperkuat sistem pengelolaan keuangan yang berintegritas melalui penerapan SOP yang jelas, pemanfaatan teknologi, audit internal dan eksternal, serta pelatihan berkelanjutan bagi sumber daya manusia. Dengan pengelolaan keuangan yang akuntabel, FIP UNESA dapat mendukung tercapainya tujuan akademik yang lebih baik, meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa, serta memperkuat reputasi sebagai kampus yang profesional dan terpercaya.