fip.unesa.ac.id, 27 Mei 2024 – Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Surabaya (UNESA) terus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas tata kelola institusi melalui implementasi Zona Integritas (ZI). Salah satu pilar penting dalam mewujudkan Zona Integritas di kampus adalah keterbukaan informasi publik, yang berfungsi sebagai dasar untuk membangun transparansi, akuntabilitas, dan kepercayaan antara pihak kampus dan masyarakat, khususnya mahasiswa.
Keterbukaan Informasi Publik sebagai Landasan Zona Integritas
Keterbukaan informasi publik di lingkungan FIP UNESA adalah salah satu cara untuk memastikan bahwa setiap aktivitas dan keputusan yang diambil oleh fakultas dapat dipantau dan diakses oleh masyarakat umum, baik itu mahasiswa, dosen, maupun pihak eksternal lainnya. Dalam kerangka Zona Integritas, keterbukaan informasi sangat penting untuk:
- Meningkatkan Transparansi: Semua informasi yang relevan tentang kebijakan akademik, administrasi, anggaran, dan kegiatan di FIP UNESA harus disampaikan dengan jelas dan terbuka. Hal ini mencegah terjadinya praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta memberi mahasiswa akses yang setara terhadap informasi yang mereka butuhkan.
- Mendorong Akuntabilitas: Dengan terbukanya informasi, setiap pihak yang terlibat dalam pengelolaan fakultas, baik itu pimpinan, dosen, maupun staf, dapat dipertanggungjawabkan atas kebijakan dan keputusan yang mereka ambil. Ini akan memperkuat budaya akuntabilitas dalam lingkungan akademik.
- Meningkatkan Partisipasi: Keterbukaan informasi memberikan ruang bagi mahasiswa dan masyarakat untuk memberikan masukan dan kritik konstruktif terhadap kebijakan atau program yang diterapkan di fakultas. Partisipasi aktif ini akan meningkatkan kualitas pelayanan dan keputusan yang diambil oleh fakultas.
Langkah-Langkah Penerapan Keterbukaan Informasi di FIP UNESA
- Penyediaan Informasi Akademik yang Terbuka FIP UNESA berupaya untuk menyajikan informasi akademik yang relevan dan mudah diakses oleh mahasiswa dan masyarakat umum. Beberapa langkah yang dilakukan antara lain:
- Portal Informasi Akademik Daring: FIP UNESA mengembangkan sistem informasi akademik yang dapat diakses oleh mahasiswa dan pihak terkait untuk mendapatkan informasi terkait dengan kurikulum, jadwal kuliah, nilai, beasiswa, dan pengumuman lainnya.
- Penyusunan Panduan Akademik: Setiap tahun, FIP UNESA menerbitkan panduan akademik yang memuat informasi terkait prosedur akademik, peraturan fakultas, serta tata cara pendaftaran mata kuliah, ujian, dan layanan akademik lainnya.
- Pengumuman Terbuka: Semua pengumuman terkait dengan kegiatan akademik dan non-akademik dipublikasikan melalui berbagai saluran, termasuk website resmi fakultas, media sosial, dan papan pengumuman di lingkungan kampus.
- Transparansi Keuangan dan Anggaran Fakultas Pentingnya pengelolaan anggaran yang transparan menjadi perhatian utama FIP UNESA dalam mewujudkan Zona Integritas. Beberapa langkah yang diterapkan untuk meningkatkan transparansi anggaran adalah:
- Publikasi Anggaran: Anggaran fakultas untuk kegiatan akademik dan non-akademik dipublikasikan secara terbuka kepada civitas akademika melalui website fakultas atau media internal lainnya.
- Laporan Keuangan Tahunan: Laporan keuangan tahunan FIP UNESA disusun dan diumumkan kepada publik, yang mencakup penggunaan dana yang diperoleh dari mahasiswa, hibah, dan sumber pendanaan lainnya.
- Sistem Pengelolaan Keuangan Terbuka: Dengan sistem pengelolaan keuangan yang berbasis teknologi, semua transaksi keuangan tercatat secara jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Mahasiswa dan pihak terkait dapat mengakses laporan keuangan yang relevan dengan mudah.
- Akses Terbuka terhadap Kebijakan dan Peraturan FIP UNESA memastikan bahwa kebijakan dan peraturan yang diterapkan di lingkungan fakultas tersedia dan dapat diakses oleh semua pihak yang membutuhkan. Beberapa kebijakan terkait penerapan keterbukaan informasi adalah:
- Dokumen Kebijakan Terbuka: Semua kebijakan fakultas terkait dengan kegiatan akademik, disiplin mahasiswa, pengelolaan sumber daya, dan pelayanan administrasi dapat diakses secara terbuka oleh mahasiswa dan masyarakat umum melalui website resmi.
- Sosialisasi Kebijakan: FIP UNESA mengadakan sosialisasi secara berkala mengenai kebijakan baru yang diterapkan, baik melalui pertemuan dengan mahasiswa, seminar, atau publikasi di platform digital fakultas.
- Penyediaan Saluran Pengaduan dan Feedback FIP UNESA menyediakan mekanisme pengaduan dan feedback yang terbuka bagi mahasiswa, dosen, dan staf untuk melaporkan masalah atau keluhan terkait pelayanan akademik atau administrasi fakultas. Saluran pengaduan ini meliputi:
- Layanan Pengaduan Daring: Mahasiswa dapat melaporkan keluhan atau permasalahan yang mereka hadapi melalui platform daring yang telah disediakan oleh fakultas. Hal ini memudahkan pengaduan dilakukan secara anonim dan tanpa hambatan.
- Forum Diskusi dan Masukan: FIP UNESA juga membuka ruang bagi mahasiswa dan staf untuk memberikan masukan dan ide terkait peningkatan kualitas layanan akademik, baik melalui forum diskusi atau survei kepuasan yang dilakukan secara rutin.
- Penerapan Teknologi untuk Keterbukaan Informasi FIP UNESA memanfaatkan teknologi untuk memperluas jangkauan dan kemudahan akses informasi. Beberapa inisiatif digital yang diterapkan meliputi:
- Website Resmi Fakultas: Website ini menjadi pusat informasi yang menyediakan berbagai informasi penting, mulai dari berita fakultas, pengumuman, panduan akademik, hingga laporan keuangan fakultas.
- Media Sosial: FIP UNESA aktif menggunakan media sosial sebagai saluran komunikasi dengan mahasiswa dan masyarakat umum, memastikan bahwa semua informasi terbaru dapat dengan mudah diakses oleh berbagai pihak.
Manfaat Keterbukaan Informasi bagi FIP UNESA
Implementasi keterbukaan informasi publik di FIP UNESA membawa berbagai manfaat, baik bagi civitas akademika maupun masyarakat luas, antara lain:
- Meningkatkan Kepercayaan: Keterbukaan informasi membantu membangun kepercayaan mahasiswa dan masyarakat terhadap kualitas pengelolaan fakultas.
- Memperkuat Pengawasan: Dengan adanya akses terbuka terhadap informasi, pengawasan terhadap setiap aktivitas di fakultas menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan oleh pihak yang berkepentingan.
- Peningkatan Kualitas Layanan: Feedback yang diterima melalui saluran pengaduan dan diskusi akan memberikan wawasan bagi fakultas untuk terus memperbaiki dan meningkatkan kualitas layanan akademik dan administrasi.
Kesimpulan
Keterbukaan informasi publik adalah salah satu pilar utama dalam mewujudkan Zona Integritas di FIP UNESA. Dengan memastikan bahwa setiap informasi yang relevan dapat diakses oleh mahasiswa dan masyarakat luas, FIP UNESA tidak hanya meningkatkan kualitas pelayanan, tetapi juga menciptakan lingkungan yang lebih transparan, akuntabel, dan bebas dari praktik korupsi. Melalui penerapan keterbukaan informasi ini, FIP UNESA berkomitmen untuk terus memperbaiki tata kelola fakultas, guna mewujudkan visi dan misinya sebagai lembaga pendidikan yang unggul dan berintegritas.